A VII. pályázati körben nyertes pályázatok elszámolása elkészítésének megkönnyítése érdekében összeállítottuk a benyújtandó dokumentumok listáját pályázati kategóriánként. A teljes lista elérhető az alábbi linken:
https://www.prosperitati.rs/sites/default/files/dokumentumok/osszefoglal...
Kiemeljük a Tenyészállatok vásárlását támogató projektek (M-02) elszámolásához szükséges dokumentumok sorát:
- Végső Kedvezményezetti beszámoló (Szakmai és pénzügyi beszámoló)
- Teljesítésigazolás/Teljesítésigazolások (a tételeket a végszámla szerint kell felsorolni, magyar nyelven is)
- Záradékolt előlegszámlák (a támogatási összeg átutalását igazoló előlegszámla/előlegszámlák, valamint adott esetben az ÁFA, valamint a keletkezett árfolyamkülönbség átutalását igazoló előlegszámla/előlegszámlák)
- Bankkivonatok – amennyiben a Végső Kedvezményezett ÁFA köteles, abban az esetben szükséges az ÁFA átutalását igazoló pecsétes banki kivonat/kivonatok, valamint adott esetben a keletkezett árfolyamkülönbség átutalását igazoló pecsétes banki kivonat/kivonatok)
- Záradékolt végszámla/végszámlák (nullás végösszegű, melyen fel van tüntetve a projekt iktatási száma, a pénznem, a befizetések dátum szerint, illetve az előlegszámlák száma és összege, a projekt teljes költsége)
- Szállítólevél (nem kötelező)
- Garancialevél - minden megvásárolt eszközre (amennyiben az adott eszköz nem garanciaköteles, úgy szükséges a szállító nyilatkozatát mellékelni e tény igazolására)
- Ingatlanlap (építési beruházás esetén, pl.: meglévő épület kibővítése, korszerűsítése, felújítása esetén) – elegendő az internetről letöltött változat arra a parcellára vonatkozóan, ahol a projekt megvalósításra került
- Fotódokumentáció (Kérjük, hogy minden megvásárolt eszközről/megvalósult beruházásról mellékeljen fényképet, melyen az adott eszköz/építési beruházás látszódik teljes egészében. Amennyiben az eszköz rendelkezik sorozatszámmal, gyári számmal, alvázszámmal, szériaszámmal, regisztrációs táblával, abban az esetben ezek mindegyikéről szükséges mellékelni egy-egy fotót. Amennyiben az eszköz nem rendelkezik semmilyen azonosításra szolgáló megjelöléssel, abban az esetben mellékleni kell a szállító nyilatkozatát e tény igazolására. Jószágvásárlás esetén szükséges mellékelni a megvásárolt jószágokról készült fotókat.)
- Aláírt zálogszerződés s majd végzés a zálog bejegyzéséről
- Leolvasott forgalmi engedély regisztrációköteles eszköz esetében
- Alapeszközök nyilvántartási lapja (kartica osnovnih sredstava) - jogi személy eszközvásárlási projektje esetén csatolandó (Az alapeszközök nyilvántartási lapjának az adott évre kell vonatkozni, szerepelnie kell benne a projekt tárgyát képező eszköznek/eszközöknek, a könyvelő és a cég jogi képviselője által alá kell írni és lepecsételni. Amennyiben a hatályos jogszabályok értelmében a Végső Kedvezményezett nem köteles vezetni az alapeszközök nyilvántartását, abban az esetben szükséges mellékelni a jogi képviselő aláírt, pecsétes nyilatkozatát ennek tényéről.)
- Munkásszám igazolás - Jogi személy esetében szükséges a munkások számának igazolása a Támogatási Szerződés megkötésének napjára, valamint a folyó hónap első munkanapjára vonatkozóan - a Központi regiszter által kiadott (CROSO), melyen fel van tüntetve a meghatározott és a meghatározatlan idejű munkaviszonyban foglalkoztatott munkások száma. Amennyiben a cégnek a kiállított igazolás szerint a Támogatási Szerződés megkötésének idején nincs bejelentett foglalkoztatottja, abban az esetben a munkásszám igazolás mellett szükséges a köztartozás mentességet igazoló dokumentum az adóhivatalból (köztársasági)
- Engedélyköteles építési beruházásnál/felújításnál építési napló, jogerős hatósági műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv, jelenléti ívek, kiviteli terv, jogerős használatbavételi engedély. Az összes építkezéssel kapcsolatos dokumentációt szükséges a műszaki ellenőrnek hitelesítenie (nadzor)
- Törzskönyvek (jószágvásárlás esetén) + az állatorvos által hitelesített, a rendszerből kinyomtatott igazolás, mellyel a Végső Kedvezményezett igazolja, hogy a megvásárolt jószágok a gazdaságába bevezetésre kerültek
- Minden idegen nyelvű dokumentum magyar nyelvű fordítása
Felhívjuk a Pályázók figyelmét, hogy az elszámolást a megvalósítást követő 10 napon belül, de legkésőbb 2020. május 15-ig kötelesek benyújtani!
Sikeres elszámolást kívánunk!
Szabadka, 2020. február 1.